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接待方案及流程范文

接待人员来访目的接待方案贵宾室或者会议室座谈注意事项1. 参与商务接待人员应着正装, 举止礼貌;2. 接待人员到车站、 机场迎接客户, 应最少提前10~20分钟到达3. 对不熟悉的客户应事先准备迎接牌, 注明单位名称和来宾称4. 接待人员到车站、 机场送行, 应根据航班、 列车时刻合理提行李, 办理相关手续;说明如:

①物品摆放整齐, 且表面无灰尘;

②地面③室温适度, 灯光合适;

④纸抽、 水杯和办⑤准备好充足的饮品(茶水或咖啡)1. 环境卫生, 物品摆放整齐, 空气清新; 桶装水2. 提前明确会议桌摆放材料(宣传册、 纸、 笔、1. 会议结束热情送客户到门口, 重要客户领导会2. 收拾会议室, 以保持整洁, 坏境卫生。提前询问负责人是否需帮客户订餐和安排住宿。订好之后把信息(酒店名、 地址、 联系方式和房热情和客户打招呼, 并指引客户进入贵宾室(特前台领进会议室并告知相关负责人)

; 给客户倒领导和客户交谈工作(如果在贵宾室中间一般不在会议室, 当会议进行半小时左右进去送茶水)1. 参观过程中, 原则上介绍者在客户前, 接待负2. 参观所到之处, 工作人员须集中精力做事, 不谈, 如有必要可礼貌示意。

在领导带客户参观时

负责接待人员负责人数)

达, 恭候客户到达;称谓;提前到达, 主动帮助来宾拿取、 托运

面干净无脏物, 空气流通清新;办公用品准备充足;

水、 纸抽和水杯等准备充足;电子设备等)

;会亲自或派人送客户;(日期/几点钟)

如有需要预定,房间号)

发给负责人。特殊客户领导亲自接待, 一般客户倒茶(注意座位和端茶等礼仪)不用负责茶水, 以免影响; 如果是负责人在客户后;不得东张西望, 不许与参观人员交时, 应换上新的饮品。

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