体制内如何让自己材料写得更好

体制内专职写材料六年。

也曾经当过“笔杆子”。

分享几点心得和建议，不足之处欢迎交流和斧正。

一、“笔杆子”的一般标准。

体制内专职和主要写材料的人不少。

但是能被称为“笔杆子”、“大拿”的应该不多。

“大拿”和“笔杆子”基本是一个层次的材料狗“美称”。

通常，“笔杆子”至少具备以下几点：

1、有思想。

文以载道，歌以咏志，诗以言情。

体制内的大部分材料，如果看成一篇文章，自然是要表达一定的思想和观点。

不论是向上级机关的《请示》、向下级单位的《批复》、同级单位之间的《函》，或者针对某个/某类问题的《报告》、《汇报》、《分析》，还有各种单位、个人及领导《总结》、《讲话》，首当其冲的都需要自己对这些事情、问题、内容有成熟、稳妥的想法、意见。

之所以说是“成熟、稳妥”的意见，是因为这些材料，除了个人材料，都代表的是单位或集体。

个人材料，也需要在“讲政治、顾大局”等原则范畴之内。

这也就是常说的“怎么看”。

2、有思路。

如果说“有思想”，是“怎么看”，那么“有思路”则是“怎么办”的问题。

问题已经摆在那里了，也找出来了。

下一步的内容，自然是找对应的措施一二三四五。

思路不仅要清晰，还要缜密，最重要的是“接地气”。

思路不清晰，措施之间相互交叉、相互包含，会让执行的同志相互打架；

思路不缜密，就像填补漏洞，按照你的方法填完，竟然还有漏洞。

3、接地气。

“接地气”，是体制内文字材料中的一项重点，尤其是让材料避免空洞、华而不实的有效方法。

”接地气“，顾名思义，就是不要飘在空中、光说一些车轱辘话，要将你的意见看法通过有效的措施和方法落地。

在刚参加工作的时候，新入职的同志写材料容易出现不接地气的情况。

问题了解清楚了，在如何解决问题的时候迷糊了。

要么从网上找一些措施粘贴上去，要么凭空自己编撰一些码上去。

这样的结果，就是隔靴搔痒，说了一堆寂寞。

4、语言准确流畅。

你可能有深邃的思想、有效的对策建议，但还需要用准确流畅的语言把它写出来。

语言不准确，会容易引起歧义，不能让人正确理解你到底要怎么做；

语言不流畅，让人看了费劲，怀疑这份材料的真实性。

想好了，把你所想正确表达出来，才是一个“笔杆子”的基本要求。

二、怎样提升自己文笔成为“笔杆子”？

1、多思考。

火车不靠推，牛皮不靠吹。

“笔杆子”的“两把刷子”来自于“肚子里有货”。

这个“货”吃不来、喝不来，要靠多思考。

遇到一个事情问题了，多问问自己，我是什么态度、意见？我该怎么处理？

看到网络突发事件，多问问自己，我怎么看？如果是我，会怎么办？

2、多学习优秀文稿。

你的周围或者前辈、领导，应该有做得好的 ，多向他们学习。

有些同事、领导，脱稿发言的时候就很有水平，表达的观点、意见有高度又很中肯，说的措施很缜密又有针对性，还很干净、不拖泥带水。

有些材料意见很明确，思路很清晰，文字很简练；有些材料思想比较宏大，思路很完整，文字优美。

不同的优秀文稿，有不同的特点。

学习他人的长处，补己之短。

3、参与实践工作，了解工作实际。

一位部门和岗位，不参与实践工作，没日没夜的在写材料。

没有实践工作经历和经验，很难找到问题的关键所在；

即便找到了问题的关键所在，要提出有实操效果的对策建议也很难。

这种情况下写出的材料，要想“接地气”估计很难。

因此，要尽量避免“从材料到材料”的模式。

努力安排或者向领导争取安排相关实践工作或者调研，才能成为“接地气”的“笔杆子”。

4、养成写材料的一些好习惯。

写材料往往是一个反复修改，反复锤炼的过程。

你认为这件事儿这个问题，应该这么看，其实领导未必是这么认为的；

你认为这件事儿这个问题应该这么处理解决，其实领导未必认可。

因此，养成写材料先写提纲、打初稿，用提纲和初稿跟同事领导进行沟通和讨论，并对其进行修改和完善；

待“怎么看”、“怎么办”的意见都统一，再下笔具体起草。

同时，每做一次重要的修改，都另存一个版本。

笔者以前经常遇到反复修改，改了几十遍之后，翻开第一稿，发现又改回去了。

5、勤练习。

《卖油翁》说：“无他但手熟尔。”

写材料，实际上就是一个文字表达的活。

写多了，你就知道怎么写了。

写多了，你就能慢慢写好了。

光说不练，永远只是一个假把式。

你不一定要成为“笔杆子”，但是能写、会写一定让你在体制内更有底气。