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岗位说明书编制的要点总结与规范执行

岗位说明书编制要点与规范执行的总结

一、岗位说明书编制要点

（1）前瞻性和系统性：岗位说明书不仅是对组织当前需求的描述，更是对未来发展的规划，需要构建一个系统性工具，用于人力资源的全面规划。

（2）岗位性与逻辑性：其主要依据是岗位需求，而非个人特性，描述应遵循逻辑结构，避免情感色彩，确保信息的客观性。

二、岗位说明书构成要素

（1）岗位名称：明确岗位角色，如人力资源部门经理。

（2）部门名称：指明岗位所属的部门，如人力资源部。

（3）任职人：列出具体任职人员信息，并要求其签字确认。

（4）直接上级：明确岗位的直接汇报对象，如人力资源总监。

（5）任职时间：与劳动合同一致，确保合法有效。

（6）任职条件：包括学历、经验、技能、年龄等要求，如人力资源经理需掌握现代人力资源管理。

（7）下属人数/管理人数：描述岗位管辖人数，如薪酬经理管辖人数。

（8）沟通关系：涉及内外部沟通对象，明确职责范围。

（9）岗位综述：概述岗位设置目的，如人力资源经理激发员工潜力。

（10）工作权限：包括财务和审批权限，决策权等。

（11）工作职责：明确岗位职责范围和衡量标准。

（12）其他要求：个性化需求补充，如培训要求。

（13）职业发展规划：包括晋升路径和成长要求。

三、岗位说明书实操经验与技巧

（1）结果与过程并重：通过沟通收集岗位信息，确保设计与执行的有效性。

（2）动态管理：适应环境、组织、部门和人员变化，定期优化更新。

（3）简洁性：注重格式简洁、重点突出，避免冗余。

（4）组建项目组：多部门参与，确保全面性。

（5）加减法技巧：将任务元素化，清晰结构。

四、岗位系统、岗位说明书与招聘JD的价值区别

（1）岗位系统为招聘与配置提供依据，对质量影响显著。

（2）岗位说明书是招聘直接依据，确保人岗匹配。

（3）“一般”招聘JD仅作为广告，缺乏规范性。

五、规范执行

（1）制度设计确保执行合法化。

（2）发布大会强调执行重要性，启动项目。

（3）试运行检验执行效果，优化流程。

（4）规范执行确保流程严格，体系化管理。