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大学生应该在日常学习生活中怎样培养秘书素质,包括基本素质,业务素质,文化素质

秘书也分很多种,公务商务秘书和非公务秘书,以及机关秘书等等。以行政秘书为例,其职责是:

1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

而秘书作为协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员,若从事这个职业的话,工作的细心度自然是必备的,把握好待人接物的分寸十分重要。业务上讲求效率,文化上要多涉猎,而作为与领导相并存的一个职业,要1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息;3.从被动服务转变为主动服务:4.从凭老经验办事转变为科学化管理。

秘书这个职业有着很强的发展趋势但是做好也是十分需要功夫和磨练的~~~

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