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行政文员工作职责

一、行政管理工作

此岗位需制定并优化公司制度,确保其符合企业现状与规范性。需与各部门及员工沟通,收集建议并适时调整,以提升工作主动性和规范性。同时,需充分协调与各部门的关系,建立服务意识。

绩效考核方面,应全面评估员工工作表现,通过考核提高工作效率,同时让员工了解工作表现与待遇的关系,激发工作动力。考核应结合岗位职责,包括上下级评议、同事评议、自我评价等。

二、日常行政事务处理

接听电话、接待来访时,需使用文明用语,保持礼貌与专业。对来访者应热情接待,认真倾听并做好记录跟进。文件制发与档案管理,确保文件传达及时、归档有序。例会组织时应合理安排,确保时间利用高效,讨论内容深入。车辆使用需合理安排,满足公司内外部需求。

三、外部沟通

与政府部门沟通时应以热忱态度建立信任关系。与合作伙伴保持良好沟通,理解对方意图,维护合作关系。在重要节日或合作纪念日,应适时表达敬意与支持,促进合作。

从事行政专员岗位,需具备工作态度、工作技能、业绩等方面的专业素质。建议关注公司发展,寻求晋升机会,及时充电提升自我。保持责任心与创新意识,合理规划工作与学习。建立良好的人际关系,促进公司内部沟通与合作。

人事行政管理职责涉及组织制定规章制度、优化组织结构、人力资源开发、招聘与培训、绩效考核、薪资管理、劳动合同管理、社会保险办理、员工档案建立、人事调整、考勤管理、员工关怀与劳动保护等。旨在推动公司人力资源的有效管理与优化,促进企业稳定发展。

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