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怎么写催款联络函

撰写催款联络函时，需要包括收函单位的名称，确保对方能够清楚地知道函件是发给谁的。详细描述事情经过和履约情况，解释为何需要付款。列出发货、收货以及验收入库的具体情况，强调合同条款中的相关约定。说明发票的开具情况，包括发票金额和已付款项，清晰地表达出下欠款项的具体数额。

此外，提供自己的账户信息，包括账户名称、开户银行和联系方式，以便对方能够顺利进行支付。告知对方需核对无误后，对方需要回函并约定付清款项的具体时间。在函件结尾处，注明盖章和签名的要求，确保函件具有法律效力。法人或总经理签名，并填写日期，以示正式性。

最后，选择有回执的快递方式发送函件，确保能够追踪到对方是否收到函件。这样，不仅能够有效催款，还能确保函件的正式性和法律效力。