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举办新闻发布会要做好哪些准备工作

新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。新闻发布会的准备工作如下：

一、资料准备

（1）确定发布会的主题

发布会的主题大致有两类：

① 说明性主题

② 解释性主题

（2）选定发布会举行的时间 选定时间时要注意：

① 避开节假日

② 避免与重大社会活动相冲突

③ 防止与新闻界的宣传报道重点撞车

（3）确定发布会举行的地点 可考虑以下地点：

① 本单位所在地

② 事件发生地

③ 当地著名的宾馆、会议厅等

（4）确定邀请的对象

（5）选择主持人和发言人

① 主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任

② 发言人通常由本单位的领导担任

（6）准备会议资料

① 发言人的发言稿

② 回答提纲

③ 报道提纲

④ 其他辅助材料

（7）预算会议所需费用

（8）其他准备工作

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