若购买软件金额较大，计入无形资产科目。若购买软件金额不大，计入管理费用，即办公费科目。无形资产是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产分为广义和狭义，广义的无形资产包括货币资金、应收帐款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等，由于其无物质实体，故表现为某种法定权利或技术。会计上通常将无形资产作狭义的理解，将专利权、商标权等称为无形资产。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或利益。
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