办公室自动化详细介绍

在现代办公室中，超过85%的信息交流依赖于文字，因此，文字处理系统是办公室自动化的核心设备。它由微型计算机与文字处理软件组成，通过键盘输入文字，能在荧光屏上进行增删、修改、换行、调整字体大小和样式等操作。这些编好的文件可被打印、存储或通过通信线路进行传输，甚至能自动纠正拼写错误。

数字处理也是办公室自动化的重要组成部分，主要由通用微型计算机完成，涵盖了从简单的电话机和传真机到复杂的计算机网络的广泛应用。特别是微型计算机局部网络，通过通信线路将机构内的所有计算机和设备连接起来，实现资源共享和信息交流，支持电子邮件的发送，无论是数字还是文字信息。

高密度存储技术的发展使得大量文件和资料可以高效存储在较小空间，由计算机快速检索。以磁盘存储器为基础的数据库是信息检索的常见技术，磁带和缩微胶卷也作为存储媒介被使用。

远程通信会议是办公室自动化的一大实用工具，人们无需面对面即可通过电话或网络进行行政会议、远程医疗咨询、教学等活动。大型企业和管理部门的计算中心和管理信息系统，主要负责大规模、定型的信息处理，而办公室自动化系统则支持非结构化和创新性的信息处理，激发员工的创新精神和积极性。

计算机网络技术的提升预示着家庭办公的兴起，手提式高性能微型计算机的发展让办公不再受限于办公场所。高密度存储技术的进步将减少办公用纸的需求，无疑会对未来的办公方式产生深远影响。

扩展资料

办公室自动化(office automation)应用计算机或数据处理系统代替人工来自动处理日常的办公一些事务性工作的措施，称为办公室自动化。例如：财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息。