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档案管理员工作职责范例

档案管理员工作职责主要包括以下几个方面:

首先,负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作,确保档案资料的完整性和有序性。

其次,进行档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,提高档案资料的利用效率。

同时,严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,对档案资料进行分类编号、排列有序,确保原始资料及单据的齐全、完整、保密,防止信息泄露。

此外,保持档案室的清洁、干燥和卫生,采取防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施,保护档案资料的安全。

在档案管理工作中,严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅规定,确保档案资料的安全性。

最后,做好档案资料的整理工作,建立各种检索系统,提高档案资料的查找效率,以便快速获取所需信息。

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