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什么是正式文化,什么是非正式文化

典型的正式文化代表国家:

德国、日本、中国、沙特阿拉伯。如果您的商业合作伙伴是来自正式文化国家,那么您需要注意几个关键词:地位、等级、权利和尊敬。

如何表达对来自正式文化国家的商业伙伴的尊重?

一、称呼

使用正规称呼语言是表达对高位者尊敬的一种重要方式。如称呼德国人,需要连其头衔一起称呼。如今德国40%以上管理公司的经理都拥有博士头衔,所以在称呼您的德国生意伙伴的时候,应该称呼其某某博士,除非对方跟你打过多次交道而且明确告诉你可以直接称呼其名,否则请一直称呼其某某博士。

另外一个例子是对沙特阿拉伯人的称呼。沙特人的姓名通常由三部分组成:名、中名(通常源于父名的姓或名字)和姓。 用你的阿拉伯伙伴的头衔或者敬称,加上他三部分姓名中的第一部分来称呼他们,这样Hassan bin Ab dul-Aziz Khalid 博士将被称为“Hassan博士”。

二、尊敬

在正式文化中,老年人和有较高地位的人必须得到额外的尊重。举一个例子:美国一个公司跟中国一个公司做生意,在谈判桌上,美国的销售人员对工程进行了详细的介绍,中方对销售人员的介绍表示满意。这个时候,美国人发现中方一位年纪比较大的领导脸上没有什么表情,于是转过身,面对中方这位老领导,说:“我想您是不是哪个地方不是很明白,我来给你解释一下……”。没想到,谈判的最后,美方被告知中方认为美方的项目非常好,但是暂时没有合作的意向。美国人百思不得其解,不知道问题出在哪里。经过一番了解,才明白生意是砸在对老领导的那番话上,因为中方认为没有受到尊重,因此放弃了这个本来可能的合作。

俄罗斯属于欧洲人当中较为重视礼节的,与德国和法国较为类似。所有重要的决策都是由组织当中最高层的男性领导者做出的。在这个等级观念很强的社会当中,这个特点会减缓谈判进程,并且会造成一定的延迟。因此,在俄罗斯进行谈判的时候,我们需要明确,我们的谈判对象是否是真正的决策者,明确这一点比在其他国家更为重要。

典型非正式文化代表国家:

美国、北欧国家、澳大利亚。当然,在非正式文化中,地位和等级也应该需要重视,所谓“礼多人不怪”。作为来自正式文化的我们,需要理解对方的“随意”并不是对我们的不尊重,这样就不会产生因为文化差异造成的误解。如在美国人轻松的非正式礼仪中。他们会很快就对生意伙伴直呼其名,甚至是刚刚认识的人。非正式礼仪显示友好和热情。

非正式文化背景下的人们通常对礼节不太讲究。商务活动中,男士穿西服或者夹克系领带,夏天常常不穿外套。女士穿套装、裙装或者衬衫

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