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报销需要什么单据

报销需要以下单据：

1. 发票

这是报销过程中最基本的单据，无论是购买办公用品、设备，还是其他费用，都需要提供正规的发票。发票是证明购买行为及金额真实性的重要凭证。

2. 费用报销单

费用报销单是专门用于记录报销费用的单据，其中应包含报销人的姓名、部门、报销项目、时间、金额等信息。该单据需填写完整并经过上级审批。

3. 验收单据

对于购买的实物，如办公用品、设备等，还需要提供验收单据。验收单据应由验收人签字确认，证明物品已经收到并符合质量要求。

4. 支出证明单

在某些情况下，如发生差旅费、招待费等报销，可能需要提供支出证明单。该单据需详细描述支出事由、金额等关键信息。

详细解释：

发票的重要性：发票是记录消费和购买行为的凭证，是报销过程中最关键的证据之一。它包含了购买的商品或服务、金额以及购买方和卖方的信息，可以证明费用支出的真实性和合理性。

费用报销单的用途：费用报销单用于整理和汇总报销的费用信息，方便财务部门的审核和记账。报销单上应详细列出报销项目、金额等，并经上级审批以确保合规性。

验收单据的必要性：对于实物采购，如办公用品或设备，需要验收单据来证明物品已经收到并符合要求。验收单据上应有验收人的签字，确保采购的物品质量达标并符合采购需求。

支出证明单的特殊应用：在某些特定情况下，如发生差旅费、业务招待费等，可能需要提供支出证明单来详细说明支出事由和金额。这是为了证明支出的合理性和必要性，确保报销的合规性。