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公司人员档案存放管理方法

公司档案管理涉及多个环节，包括管理部门的设定、文件点收、整理、分类、名称及编号、档号编定、归档与清理等。

管理部门方面，公司客户服务中心为档案管理部门，设专管岗位，由专人负责。文书结案后，原稿归档，经办部门留存影本，特殊情况需经部门主管同意后保管原稿，归档时换回影本。

文件点收则需检查本文及附件完整性，抽存文件需主管签认，遗漏或无关文件退回经办部门。

文件整理时，中文直写文件右方装订，横写或外文文件左方装订，文件皱折、破损需整理。

档案分类按部门、大类、小类三级分类，必要时可增加细类，同一小类案件装订于一档夹，案件较多时分装并编号，档夹封面设目次表，案件编号登录。

档案名称及编号需简明扼要，分类编号预留空档，便于未来扩展。档号编定时，新案查表编列，可归属前案同号编列，右装订填写左上角，左装订填写右上角。

归档时按目次号顺序装订，档夹背脊标明分类编号及名称。保存期限按文件性质分为永久、10年、5年、1年等，永久保存文件包括公司章程等，10年保存包括预算、会计凭证等。

管档人员需维护档案清洁，每年清理一次，届保存期限者可销毁，销毁前呈总经理核准并向主管官署报备。部分经核定仍具保存参考价值者，管档人员应在保留文件上注明。