费用预算控制怎么做
- 培训职业
- 2025-05-04 14:24:05
1.关注业务活动,而不是预算数字
成本费用为什么会发生?是因为发生了相应的业务活动,背后是人在做这项业务活动。财务人更应该看到每一笔成本费用背后是业务活动和人。帮助人去改善业务活动,帮助他们找到驱动力,给他们激励;分析业务部门在追求的目标跟公司的战略要求是不是一致的。
2.做选择题而不是判断题
用投资回报率的方法对项目对被投资人排优劣,对将产生的费用按投资的潜在价值回报和对战略的重要程度决定投资的优先级。有了优先顺序,就更容易做出选择。
3.动态的资源分配
预算不应该是一块切好的蛋糕,你切了一块就一定就是你的,如果这样,各部门在报预算的时候,自然就会能要得越多越好。预算不应该是一成不变的,而是应该根据市场环境改变,根据公司目标实现情况动态调整的,也就是常说的滚动预算。好的预算管理,能将公司战略以数据化的形式落实于个人,实现战略落地。
4.智能报销平台实现全流程预算管控
预算是一个工具,也可以说是一把双刃剑,成败的关键在于怎么用它,建议的是“疏胜于堵”的方式。不管怎样,最后要做到的是,不让预算成为一场数字游戏,而是带着公司驶向目标的船。传统财务预算经常会和费用使用之间存在时滞性问题,提交报销后才发现预算不足,导致费用管控出现冲突。如果有一款智能报销平台,就可以进行实时的全流程预算管控。
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