会计凭证的填制与审核实训步骤
- 培训职业
- 2025-06-19 03:03:49
会计凭证的填制与审核实训步骤如下:
1. 收集凭证原始资料:
在实际工作中,会计人员需要收集企业的各类业务单据,如发票、收据、合同等。这些单据是凭证填制的基础,必须确保单据的真实性、准确性和合法性。
2. 凭证的填制:
选择凭证字号: 按照会计制度的规定,选择合适的凭证字号,通常是根据业务的性质和种类来确定。
填写凭证日期: 凭证日期是业务发生的具体日期,应当按照业务实际发生的日期填写,确保会计账簿的时间顺序准确。
填写摘要: 摘要是对业务发生原因的简要概括,要清晰明了,便于他人阅读时理解业务的性质。
填写会计科目: 根据业务性质选择相应的会计科目,确保会计科目的准确性和规范性。
填写借贷方金额: 借贷方金额必须平衡,即借方金额等于贷方金额。在填写金额时,要核实单据上的具体数额,确保准确无误。
3. 凭证的审核:
核对凭证原始资料: 审核人员需要核对凭证上的各项信息与原始单据是否相符,确保填写的内容真实、准确。
核对会计科目: 审核人员要仔细核对凭证上选择的会计科目是否合适,是否符合会计制度和规定。
核对借贷金额: 审核人员要核对凭证的借贷金额是否平衡,确保借贷方金额相等,避免因为金额错误导致的账务错误。
核对凭证字号和日期: 审核人员要核对凭证字号和日期是否正确,确保凭证的顺序和时间的准确性。
签字确认: 审核人员在核对无误后,要在凭证上签字确认,表示该凭证已经审核通过,可以进行记账处理。
4. 凭证的记账与归档:
记账处理: 完成凭证的审核后,会计人员根据凭证的内容,将相关信息记录到会计账簿中,完成相应的记账处理。
归档保存: 完成凭证的记账后,将凭证、原始单据等相关资料进行归档保存。不同企业可能有不同的归档规定,但通常要保留一定的时间,以备查阅、审计或报税等需要。
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