采购岗位的KPI绩效考核指标浅谈（二）—其他指标

采购岗位的KPI绩效考核指标浅谈（二）—其他指标

在上篇讨论了采购岗位KPI绩效指标中的首要一点，即考核供应商准时交货率。本篇将深入探讨其他关键指标。

新供应商开发计划达成率是考核的重要组成部分，每月由采购部负责人根据公司发展需求，结合年度目标制定，要求采购员成功开发新供应商。达成目标的数量包括供应商打样合格、试产通过，并已通过公司实地验厂（非必须条件），已纳入《合格供应商目录》，至少已进行一次供货。即使上月开发，本月供货，也计入开发数量，避免重复累计。此指标旨在促进持续的供应商开发，以适应公司不断发展和客户多样化需求，同时保持同种采购物品的供应商多样性，确保对供应商的高效管理。

举例而言，采购员小李负责五金件及包装材料采购。采购部经理为其下月（3月份）设定新开发供应商目标为五金件3家、包装材料（包括纸箱、纸盒、彩页等）2家，总目标为5家。若成功开发5家，达成率为100%；若开发4家，则达成率为80%。可见，制定新供应商开发计划对采购员至关重要，它直接指明了努力方向与目标。与采购员共同设定目标的过程，也是不断推进年度目标实现的过程。

供应商送货一次合格率是衡量采购员对采购物料品质控制能力的重要指标。例如，甲供应商本月送货10批次，其中9批次一次检验合格，则该供应商本月一次送货合格率为90%。补退货的送货不计入批次。计算时，取采购员负责的几家供应商的平均值，即为该采购员的“供应商送货一次合格率”。此指标旨在防止供应商为保证准时交货而滥竽充数，先送来不合格产品，后补送合格产品的情况。需注意的是，品质检验人员一般不会对所有来料进行全检，通常在一批来料中随机检验达到一定数量或比例不合格，则视该批次为不合格。具体数量或比例以及后续处理方式需由品质管理部与采购部协商一致，并与供应商共同遵守。

采购降本金额是考核采购员成本控制能力的关键指标，包括但不限于降低原供应商采购单价、优化物流、新开发性价比更高的供应商、与多个部门合作消化或处理呆滞库存物料等。具体的降本金额通过单价与数量的乘积计算得出。以某型号五金件为例，若本月采购单价比上月降低0.3元，采购量为10000个，则降本金额为3000元；若与多个部门合作消化某型号呆滞库存五金件，该五金件进货价与库存残值之间的差价为1.2元，该次合作创造价值1.2*30000元，平均每个部门创造价值7200元，采购员此项降本金额为7200元。

考核采购员降本金额的两种方法提供参考：第一种，选取去年或之前的年度降本金额除以12，得到月度标准值，然后计算实际值与标准值之间的差值，对应相应的分数；第二种，直接取当前月实际降本金额。根据不同的金额，设置不同的考核档次与分数。例如，降本1000元以下为一档，对应5分；1000-3000元为二档，对应10分；3000-5000元为三档，对应15分；5000元以上为四档，对应20分。此外，对于超过5000元的部分，公司会给予降本金额10%的奖励。采购员降本金额的考核权重一般为20%，对应20分，可以分为3到4个档次。

综合以上讨论，采购员的KPI绩效考核应围绕以下四个方面进行：供应商准时交货率（权重约30-40%）、新供应商开发计划达成率（权重约15%）、供应商送货一次合格率（权重约25%）、采购降本金额（权重约20%）。具体考核权重根据公司实际情况进行调整。然而，这四个方面覆盖了采购员的主要责任与工作，是最重要的努力与考核方向。