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12345投诉技巧

1. 确定投诉原因:分析投诉反复出现的原因。是因为相关部门未履行职责、处理拖沓,还是对投诉人解释不足;是否因为投诉人未遵循正常投诉途径,或者存在诬告陷害的情况。

2. 进行调查处理:针对部门职责未落实、故意不作为导致的多发投诉,应向相关部门反馈,追究责任单位的责任,并做好矛盾化解和解释工作。

3. 追究责任人:对于个人工作态度不端正、敷衍了事导致的多发投诉,应启动问责程序,对相关责任人给予行政或纪律处分。

4. 提供耐心解释:当投诉人的问题在于对相关部门工作的误解时,应提供耐心解释和说服工作,帮助他们理解并采取其他合适的维权方式。

5. 引导选择其他途径:对于属于民事纠纷的情况,应向投诉人说明其可能需要通过民事诉讼解决,并引导他们向法院提起诉讼。对于不听劝阻、持续投诉的情况,应给予告诫。

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