付款凭单含义
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- 2025-05-05 10:39:34
付款凭单制度的核心理念可以概括为以下几个步骤:
首先，所有涉及现金支付的业务操作，必须事先填写付款凭单，这是基础要求。
在业务流程中，严格的凭证核查至关重要。例如在工业企业的材料采购过程中，其步骤是这样的：仓库部门提出采购需求，随后由计划部门纳入计划并提交采购部门。采购部门需提供市场行情表供领导审批，接着进行采购，仓库部门验收，采购部门核对发票、数量和规格后确认。在这一环节中，每位相关人员需在付款凭单上签字以示负责。
完成上述审核后，由会计部门的应付账款人员保管付款凭单，按付款时间顺序排列。当付款期限到来，付款凭单连同相关附件会被送到财务主管处，等待批准付款。对于即时购买和其他即时付款的情况，凭单需立即获得批准。
出纳部门仅负责对已经批准的付款凭单进行支付，这样就明确了授权付款和经办付款的职责划分。付款后，出纳部门会将两份副联交给会计部门。一份由应付账款人员保管，连同已注销的付款凭单和附件存档；另一份则用于记账。
在整个流程中，付款凭单不能在传递过程中再次由填制人员处理。在付款之前，必须在付款人员的监督下注销已付款凭单和附件，以防止任何非法行为发生。
以上付款凭单制度原理，是在吸取西方财务会计付款凭单制度的基础上，结合我国实际情况而设计的。
扩展资料
付款凭单，是一种授权付款的凭证。即是一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明。它不是我们目前使用的记帐凭证中的付款凭证，也不是企事业单位内部使用的付款证明。付款凭单制”最突出的特点是把“付款凭单”作为对经济业务发生时的管理和控制。在我国财务会计中，作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据，只起分类作用，至于由谁批准付款、付款金额控制多少，何时付款，要么在原始凭证中注明，要么另见有关批准文件。
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