用A4打印机如何用凭证打印纸打印会计凭证
- 培训职业
- 2025-05-05 21:40:36
一、如何设置打印方向？
将A4纸竖直放置在打印机中，若需打印横向的凭证，只需在打印设置中选择“横向”打印并打勾确认。
二、凭证打印纸的尺寸选择
在会计实务中，记账凭证和原始凭证粘贴单的尺寸没有统一规定，可以根据实际需要自行设定。通常，会计凭证的纸张规格为A4纸的一半，即横宽21厘米，竖高14.85厘米。如果原始凭证与A4纸大小相同，也可以直接调整打印设置使其与A4纸一致。
三、打印注意事项
1. 在打印前，最好预览一下打印效果，如果不满意，则需要进行相应的调整。调整内容可能包括凭证头和凭证脚注的字体大小、套打设置、是否打印分页切割线等。
2. 输入打印范围可根据需求确定，如连续打印可输入“1-70”；打印特定单号凭证可输入“1,3,5”等；打印特定双号凭证可输入“2,4,6”等；打印单张凭证可输入“1-1”。记住，输入凭证范围时需在半角或英文状态下进行。
3. 设置页边距并不能改变打印方式，凭证打印范围的输入必须正确无误。
扩展资料：
会计凭证根据编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证，又称单据，是在经济业务最初发生时填制的原始书面证明，例如销货发票、款项收据等。记账凭证，又称记账凭单，是根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的事项内容进行归类，并确定会计分录后填制的会计凭证。记账凭证是登记账簿的直接依据，常见的记账凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。会计凭证的作用包括记录经济业务、提供会计核算原始依据、检查经济业务真实性、明确经济责任、反映经济利益关系以及提供法律证据等。
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