六七百张发票怎么粘好呢
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- 2025-05-04 09:46:57
在空白报销单上，按照小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴原始报账凭证。完成后，将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始凭证上，确保左面对齐。所有凭证需在粘贴单上从上而下、自左至右均匀排列。胶水需涂抹在票据左侧背面，从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，避免集中在中间，确保凭证装订整齐。每张发票直接粘贴在单据粘贴单上，避免相互粘连，以免日后脱落丢失。粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出，规格不一的凭证可先裁边整理再行粘贴，保证原始凭证内容完整性。
原始凭证应按报销项目分类整理，如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，将相同费用项目的凭证粘贴在一起。粘贴规则是从下向上，从右向左，齐线齐边，超大剪折。操作时只需粘牢左侧部分，背面不必全部贴实，褶皱凭证需摊开压平，破损凭证需修补。按顺序号或日期编排更好。
出差报销凭证如住宿费、过桥过路费、车船票等，使用差旅费报销单做封面。粘贴时先将凭证粘贴在单据粘贴单上，再加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单背面粘贴凭证。出差期间的招待费凭证需单独粘贴，不得混入差旅费报销。车辆费用按时间顺序粘贴，报销单上注明车号。
票据粘贴完整后，经办人需在票据上签名，汇总票据金额，注明票据张数，由经办人与审批人签字，签字应写在票据右上角便于装订。粘贴好的原始凭证与记账凭证加封面装订，装订后需达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。
纠正不正确的粘贴方法：不应使用订书钉、大头针或曲别针钉或夹凭证，避免原始凭证用订书钉（除高铁车票、旅游车票外）钉在一起。不应将凭证累成一叠粘在一起，粘贴在《报销凭证粘贴用纸》中间，造成记账凭证左边装订处出现空隙，使凭证难装订或装订不牢。
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