Excel做工资表的方法步骤详解
- 培训职业
- 2025-05-06 16:25:39
在 Excel 中制作工资表的详细步骤：
1. 创建工资表的管理项目
工资表通常包括九个管理项目：工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
打开 Excel，创建一个工资表，将这一组管理项目构成表格的上表头内容，一般罗列于表格区域的顶部第一行。其中，“工号”和“职工姓名”是关键性字段，通常应作为“左表头”字段名，排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置；其他管理项目依次向右排列。
2. 工资表的运算关系设置
表格结构确定后，需要为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表，需要设置运算式的区域（管理项目）包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项：
- “应发工资”的计算方法：应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”。公式可设置在“应发工资”字段下方的 G5 单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其他的“应发工资”单元格中。例如：G5=C5+D5+E5+F5，此公式的含意为，第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资 + 职务工资+ 福利费 + 住房基金（前提是，“住房基金”项的数据应以负值方式输入）。
- “个人所得税”的计算方法：按国家规定，超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。
- “实发工资”的计算方法：实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可设置在“实发工资”字段下方的 I5 单元格中，然后使用拖拉复制法将此公式复制给其他“实发工资”的单元格中。例如：I5=G5-H5。
3. 测算表格的运行状态
为确保上述各管理项目的运算式创建正确，原则在设置运算式后，应填入一组实际数值，并检验。
4. 表格的修饰
为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读，通常需要对表格进行修饰，如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
5. 数据保护区的设置
在工资表的管理中，常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域：工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列（即此区应开放）外，其他所有单元格均需设置保护。
6. 保存为模板文件
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时，文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后，在“文件名”区确认此模板的名称即可。
以上步骤详解了如何在 Excel 中制作工资表，希望对您有所帮助。
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