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Excel数据有效性（数据验证）应用详解

Excel数据有效性（数据验证）的应用能帮助我们创建规范的表格模板，确保数据的准确性和一致性。例如，我们可以规定基本工资列只能输入整数，且不低于3500元。选择该列后，通过数据验证设置整数类型，并设定最小值为3500。身份证号码列则需要18位长度，输入错误时会显示提示。

对于日期输入，可以限定在2010年1月1日至2018年1月31日之间，并确保格式正确。性别栏只接受'男'或'女'的选择，而姓名要求唯一，若有重名，可通过计数公式进行判断。录入时间则利用now()函数快速填充，格式化为'e/m/d h:mm:ss'，这样每次输入都方便快捷。

然而，现有提示信息的通用性可能导致填表者困惑，通过个性化设置，如在入职日期列添加输入说明和错误提示，可以提供更人性化的指导。这些设置可以在一次操作中完成，提高了数据录入的效率和准确性。