企业管理部门职工王某出差预借差旅费4000元，用现金支付，怎么写会计分录

王某出差，即是借：差旅费用-王某4000，具体地说分明细，分版块，分用途方向如实说明该笔资金的用途，去向......并副有发票证明，举个例子：生产部门

借：制造费用-王某 4000

销售部门

借：销售费用-王某 4000

办公室

借：管理费用-王某 4000

贷：现金 4000

写会计分录时要正确理解借方和贷方

一、借方

1、对于资产类、费用类账户（如现金、银行存款、材料、固定资产、应收款、管理费用、主营业务成本等），“借”就是加；

2、对于负债、所有者权益、收入类账户（如应付款、长/短期借款、主营业务收入、实收资本、本年利润等），“借”就是减。

二、贷方

1、对于负债、所有者权益、收入类账户（如应付款、长/短期借款、主营业务收入、实收资本、本年利润等），“贷”就是加。

2、对于资产类、费用类账户（如现金、银行存款、材料、固定资产、应收款、管理费用、主营业务成本等），“贷”就是减。

以下知识可能对您有所帮助：

1、借方和贷方是会计专业术语；

2、借方金额和贷方金额分借、贷方发生额和借、贷方余额；

3、借、贷方发生额在资产、成本类科目中借方表示增加，贷方表示减少；在负债、损益和所有者权益类科目中借方表示减少，贷方表示增加；

4、在资产类科目中借方余额表示正数，贷方余额表示负数；在负债、所有者权益类科目中借方余额表示负数，贷方余额表示正数。

5、平衡公式：资产等于负债加所有者权益；

6、有借必有贷，借贷必相等。