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Excel之VLOOKUP函数的精确匹配,快速获取一一对应的数据!

让我们深入探讨Excel中的VLOOKUP函数,特别是它的精确匹配功能,如何帮助我们高效地获取一对一对应的数据。在处理大量数据时,VLOOKUP函数能节省大量手动操作时间,特别是在寻找每个特定"Item"对应信息时,精确匹配至关重要。

例如,在"Customer Quote"工作表中,我们要从"International Price List"中找到"Item"编号对应的"Short Description"和"Category"。在E6单元格中,我们使用VLOOKUP函数,首先输入查找对象A6,然后指定数据源,即"International Price List"工作表中的数据范围(从A4开始,按Ctrl+Shift+右箭头选择)。第三参数为3,表示我们要查询的是第三列数据。

选择精确匹配(FALSE)后,只需轻轻按下Enter键,"Short Description"列的数据就会立即填充完成。尽管VLOOKUP的第二个参数——数据区域的操作略显繁琐,但可以通过创建"表"来简化。选择数据区域后,使用Ctrl+T创建表,并命名,如"pricelist"。在E6单元格中,只需输入pricelist作为查询范围,即可快速填充所有数据。

同样地,对于"Category"列,只需调整数据区域列数,VLOOKUP的精确匹配和创建的表就能帮助我们快速输入公式和数据。了解和熟练运用VLOOKUP函数,无论是近似匹配还是精确匹配,都是提高工作效率的关键。通过不断的实践和应用,VLOOKUP将成为你Excel工具箱中的得力助手。

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