在单位的档案室中，会计凭证和账簿应当妥善保管。
每年度结束后，会计人员需将各类账簿、凭证及相关的资料按一定顺序整理，进行装订，并赋予统一编号，最后归档保存。
纳税人的账簿（如收支凭证粘贴簿、进销货登记簿等）、会计凭证、报表及完税凭证等纳税资料，除非另有特殊规定，一般需保存十年。当保存期限结束后，若需销毁这些资料，必须先编制详细的销毁清册，并获得主管国家税务机关的批准，方可执行销毁。
同时，账簿、记账凭证、完税凭证及其他相关资料均不得被伪造、变造或擅自损毁，以确保数据的真实性和完整性。
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