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从外单位取得的原始凭证如有遗失怎样处理

若从外单位获取的原始凭证不慎遗失,重新开具可能会导致对方单位重复纳税,操作上并不可行。一般情况下,应采取如下步骤处理:

首先,由遗失凭证的经办人前往对方单位,找到财务部门,申请开具发票丢失证明。证明内容需详细列出遗失发票的相关信息,包括但不限于丢失发票的项目、金额、票据号等,并要求对方单位在证明上加盖财务专用章。

其次,该证明文件将成为后续处理遗失凭证的有效依据。凭证遗失后,应立即通知对方单位,并请求其提供上述丢失证明。此证明将用于后续财务审核、报销等相关流程中,确保凭证遗失不影响正常的业务处理。

最后,针对凭证遗失,企业内部应建立完善的凭证管理制度,包括但不限于加强凭证领取、使用、归档等环节的监督,建立健全凭证遗失处理流程,以及对员工进行凭证管理培训等。通过这些措施,可以有效预防凭证遗失,降低由此产生的风险和成本。

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