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档案成绩单丢失怎么补

大学成绩单丢失后,需要先由存档单位开具档案材料确实需要补办的证明,并且证明上需要盖有公章。这一步骤是为了证明补办成绩单的必要性和合法性。

然后,携带上述证明前往原毕业大学,提交补办申请。学校会对此进行审核,审核通过后会在申请表上签字并盖章。

接下来,可以凭借学校盖章的申请表,前往相关部门查询并复印缺失的成绩单。复印完成后,需要学校再次盖章并由负责人签字确认,确保复印的成绩单真实有效。

最后,将补好的成绩单提交给存档单位,存入档案中。确保档案资料完整,方便日后查询和使用。

在补办成绩单的过程中,务必保持所有文件和资料的完整性和真实性,确保档案资料的准确性和可靠性。

此外,为了避免未来出现类似问题,可以定期备份成绩单,将其电子版或纸质版存放在安全的地方,以备不时之需。

总之,补办大学成绩单需要经过一系列严谨的步骤,确保过程合法、有效、准确,以维护档案资料的完整性和可靠性。

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