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从员工工资中扣除的罚款如何进行账务处理

企业为了让内部管理更加规范化，一般会制定相应的规章制度来约束内部员工的行为。其中最常用的方式就是罚款，那么当从职工当月工资中扣除其罚款的账务处理该怎么做？

罚款：罚款是强制违法行为人在一定期限内向国家交纳一定数量货币而使其遭受一定经济利益损失的处罚形式。

职工在当月工资中扣除的罚款应该做相关会计分录：

借：应付职工薪酬

贷：其他应收款

企业员工如果在当月发生罚款，那么需要按照以下步骤做相关的账务处理：

1、该罚款性质及账务处理

罚款的来源需要明确以便于入账，是由职工承担的费用，还是考核罚款在扣除之前应该予以入账，分录为：

借：其他应收款

贷：管理费用(员工造成的损失需由个人承担)

营业外收入(不涉及费用的纪律罚款)

2、工资入账时应计入应付职工薪酬科目：

借：管理费用/制造费用/销售费用

贷：应付职工薪酬

3、扣除款项：扣除罚款直接减少应付职工薪酬，同时还减少了其他应收款：

借：应付职工薪酬

贷：其他应收款

4、发放工资：工资在初始入账时是应付工资，如果职工有罚款业务，那么在企业扣除罚款后，应付职工薪酬将会减少，最后在扣除相关的款项之后将会和实付工资相符，发放时直接按发放额：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款