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速看!国庆放假通知和催单模板,抓紧发给你的客户...

临近国庆佳节,外贸人员需在假期前妥善安排工作,以确保与客户的沟通与订单不受影响。以下为国庆放假前的一系列准备清单与邮件模板,帮助您高效地与客户沟通。

首先,撰写一份详尽的放假通知邮件,以清晰告知客户放假时间及紧急联系方式。例如:

“亲爱的客户,

祝您有美好的一天!

中国国庆节即将到来,我司将于10月1日至10月7日放假,期间办公室暂时关闭。如有任何问题或紧急事务,请通过以下方式与我联系:+86-138xxxxxxx。感谢您的理解与支持,祝您健康平安。”

其次,利用国庆节前催单时机,与近期有下单意向的客户沟通。强调假期后的订单紧张、运费波动及装运安排,促使客户提前下单。示例催单邮件如下:

“亲爱的客户,

十月后,圣诞旺季将至,舱位紧张,运费波动明显。此外,我司将于10月1日至7日放假,期间工厂服务暂停。为了确保产品按时交货,我们建议您在此前完成订单确认。这有助于我们提前规划生产,并与货代安排好装运计划,感谢您的理解与合作。”

对于假期期间的邮件回复,设置自动回复以表明您的暂时离岗情况,同时保留紧急联系方式。示例自动回复邮件如下:

“我亲爱的朋友,

感谢您对我们的支持。我将于10月1日至10月8日请假,期间无法在线回复邮件。然而,对于紧急事务,请随时通过以下电话号码联系我:+86-138xxxxxxx。祝您一切顺利。”

特别提醒:在假期期间,确保与货代的紧密沟通,确认船期安排,避免因假期或舱位问题延误交货。特别关注信用证支付方式的订单,以防不符点产生,影响收款。

最后,祝大家国庆节快乐,假期愉快!

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