会计凭证怎样装订保管、编号
- 培训职业
- 2025-06-19 16:34:04
会计凭证的装订与保管方式，是会计工作中的重要环节，旨在确保资料的完整性和便于查阅。凭证的编号方式通常按照业务发生的顺序，从每月的第一号递增，以方便追踪和分析。
每月的凭证应按照编号顺序装订成册，凭证封面需标明编号及册数信息，以示清晰。对于每月的进项抵扣联，应在认证后与其他相关凭证一起装订，以备日后查阅。每月需将增值税进项联送至税务局进行认证，通过认证者方可抵扣税款，未通过者则需退回存档。
凭证装订完毕后，应按照月份顺序排列存放在文件柜中，以确保保存期限为15年。装订过程需美观且便于翻阅，每册凭证厚度一般控制在1.5至2.0厘米之间。若凭证较多，应将同一月份的凭证合并装订，若凭证较少则可将数月的凭证合并成一册，便于管理和查找。
在装订凭证前，需准备铁锥、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮及包角纸等工具。采用角订法进行装订，具体步骤如下：首先，将凭证封皮和封底裁剪后分别放置在凭证前面和后面，再用质地相同的纸作为护角线放置。接着，在凭证左上角画出等腰三角形并用夹子固定，利用装订机在底线上均匀打眼。然后，用线绳穿过这些眼孔，并确保两端系紧。最后，将护角向左上侧面折叠，剪开至凭证左上角，抹上胶水，向上折叠凭证并粘牢侧面和背面的线绳扣。凭证装订完毕后，在侧面脊部书写编号信息，并由装订人签名或盖章。
此外，现金凭证、银行凭证及转帐凭证应按顺序编号，若单位凭证数量较少，则可全年统一编号。现今，市面上有传票盒可供选择，将装订好的凭证装入盒中，不仅整齐美观，而且便于管理和检索。
多重随机标签