毕业档案补办流程
- 培训职业
- 2025-05-05 07:03:55
在毕业档案丢失后,补办流程包括向学校说明情况并准备好相关材料,如毕业证、身份证原件、学历在线备案表、电子寸照、档案遗失说明书等。前往学校申请补办时,需注意档案补办应在学校申请,而非人才中心或街道办。领取档案补办申请表后,按要求找相关老师审核签字盖章,确保按流程操作,避免越级。
根据学校补办档案的流程,结合个人档案情况,补办丢失的档案材料。领取毕业生登记表空白表格,如实填写,若有疑问可向辅导员咨询。毕业生登记表填写完成后,找辅导员(班主任)签字和写评语,再由院系领导(校长)写意见并加盖公章。同时,需去学校档案室复印成绩单等材料并盖章,确保每份材料都加盖学校公章。
档案材料补办完成后,需交给档案馆或毕业生就业指导中心的老师审核并密封,再盖章。需要注意的是,有些材料无法补办,因为学校没有留存,能补办的就尽量补办。档案补办完成后,应尽快将档案转递到户籍所在地档案管理服务机构或具有人事档案管理权限的单位托管,以确保档案安全。
档案管理部门通常只接受高校对接过去的档案或通过机要形式转递过去的档案,个人送过去的档案一般不予接收。因此,在档案转递时需遵循相关规定,确保档案顺利转入新的托管单位。
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