技术图纸更改怎么存档
- 培训职业
- 2025-05-05 01:36:27
技术图纸存档方法如下：
当销售主管通知文件或样箱已确认后，技术部的所有准备工作完成并将所有回纸下发完毕后即可将整套图纸整理存档。
完整的存档文件应包含：产品卡、工艺准备流程卡、制版申请、客户确认稿、印刷图、模切图。但有时因各种原因“工艺准备流程卡”、“制版申请”、“客户确认稿”、“印刷图”、“模切图”等可能会有一种或多种文件没有，此种情况下只需尽可能全的存储文件即可。产品卡--工艺准备流程卡--制版申请—客户确认稿—模切图—印刷图。
在文件夹中存档的文件一般为A4纸，如有A3纸需折叠成A4纸大小后再存放。在给A4纸打孔前，先将打孔器的指针对准“A4/A3”的位置，然后在A4纸的长边上打孔，保证孔在纸边上处于居中的位置。
每套文件只钉一个书钉，按照此文件在文件夹中的摆放位置依次订钉。放置位置最下的文件钉最上边的一个钉，依次因推，每七套文件为一个结束。（钉书钉的位置应与“孔”保持在一侧，在“两孔”上部分依次钉三个钉，在“两孔”中央依次钉两个钉，在“两孔”的下部分依次钉三个钉）。
注意：按不同的客户区分，文件存档时同客户同类型的文件最新制作的图纸放在此类文件档案的最上边即可。按不同的客户进行分类。同一客户的文件存放在一起，放置顺序是以产品卡号为标准存放，产品卡号最小的放置在最下边（一般为最早定稿的文件），最大的放置在最上边（一般为最新制作的文件）。
当个别文件夹存放的文件过多时，应及时减少个别文件夹中的客户或将此文件夹中的文件分在两个文件夹存放，如文件夹增加或文件夹中的客户数量产生变化时，应及时在“”文件夹中更改。
多重随机标签