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差旅费什么凭证

差旅费的凭证主要包括:发票、行程单、酒店预订确认单以及相关支出的收据等。

详细解释

发票

差旅费中的交通费用,如机票、火车票、船票等,一般都需要提供发票作为凭证。发票是证明费用支出的重要文件,上面包含了费用发生的日期、金额、服务内容等信息。

行程单

对于出差期间的行程,如乘坐交通工具的日期、时间、班次等信息,可以通过行程单来体现。行程单可以作为差旅费发生的顺序和目的地的证明。

酒店预订确认单

出差期间的住宿费用,一般需要通过酒店预订确认单来证明。酒店预订确认单上面会包含入住日期、房间类型、价格等信息,是证明住宿费用的有效凭证。

相关支出的收据

除了上述的发票、行程单和酒店预订确认单,还有一些其他的支出,如餐饮费、通讯费等,也需要提供相应的收据作为凭证。这些收据应当注明支出金额、日期以及服务内容。

凭证的收集与整理对于差旅费的报销至关重要。企业或个人在出差过程中,应当注意妥善保管这些凭证,确保信息的完整性和准确性。在报销时,这些凭证将作为重要的证据来支持费用的真实性和合理性。因此,出差人员在结束差旅后,务必对所有的凭证进行整理,确保完整无缺,以便后续的报销流程。

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