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自考本科档案袋为什么没封

自考本科档案袋的密封问题十分重要。档案袋必须密封,这是基本规范。如果毕业生档案袋在交给毕业生时未密封,这通常被视为工作上的失误。这种失误可能会影响档案的完整性和规范性。

然而,在档案建档的初期阶段,档案袋是不应该密封的。这是因为后续可能会有新的材料需要添加进去。初期阶段的开放性有助于确保档案的全面性和准确性。

档案袋的密封通常会在毕业生完成所有相关手续并离开学校之后进行。这样做的目的是确保档案袋的完整性和安全性,避免材料丢失或损坏。

因此,档案袋在建档初期不应密封,只有在所有材料录入完毕且毕业生离开学校后,才进行密封处理。这样既能保证档案的完整性,又能确保档案的安全性。

值得注意的是,档案的密封工作通常由学校相关部门负责。毕业生个人不应擅自进行密封操作,以免影响档案的规范性和有效性。

如果档案袋在毕业生手中未密封,学校应及时进行检查和处理,以确保档案的规范性和完整性。同时,学校应加强对档案管理工作的培训和监督,避免类似问题再次发生。

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