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有运费的业务在结算时采用手工结算为什么

可以自动结算的,就是入库单和发票。但是在采购过程中往往会发生相应的费用,如果要精确到入库成本,就必须要做采购手动结算,将其他费用分摊到采购成本中。

采购入库单,采购发票和运费发票同时到达,三张票要同时在软件里做处理,需要用手工结算。另外,采购入库单和采购发票的单位不一致的时候,也必须用手工结算。

手工帐结账的操作方法:1,出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账,并经对账确认。2,无误后,计算出本期内现金和银行存款的收入总额,支出总额和期末余额,以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期未结存情况,为编制会计报表提供依据。3,结账前,出纳人员应首先查明本会计期间内所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证。4,结账的时间主要有日结,月结,年结等。5,办理季结或年度结账时,应在季末或年末月份月结数下,结算本季或本年合计数及季末余额,并在摘要栏内写明本季或本年合计或某季度或年度发生额及余额字样。6,引入下一行贷方栏内,并在摘要栏内注明年未余额字样,将年末借方余额,引入下一行的贷方栏内并在摘要栏内,注明结转下年字样。7,最后加总借贷双方各自合计数,再在合计数下划两道通栏红线,封账即可完成。

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