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研究生调档函是什么

研究生调档函

研究生调档函是研究生招生过程中，用于调取考生档案的正式文件。它是研究生招生单位向考生档案所在部门发出的一种正式通知，以便将考生的档案从原存放地转移到招生单位，供招生单位审核考生资料之用。

详细解释如下：

1. 定义与作用：

研究生调档函是研究生招生流程中的关键文件。在考生通过初试和复试后，招生单位需要核实考生的个人信息和学业成绩，这时就需要调取考生的档案。调档函的作用就是证明招生单位有权调取考生档案，并通知档案管理部门将档案转送至招生单位。

2. 内容要点：

调档函通常会包含以下内容：考生的姓名、准考证号、招生单位的名称、调档的目的和时间，以及档案存放地点的信息等。调档函需要准确无误，以确保档案的顺利转移。

3. 流程与重要性：

在收到调档函后，考生需按照调档函的要求，前往档案存放部门办理档案转移手续。这一过程对于考生的研究生录取至关重要，因为招生单位需要通过档案来核实考生的个人信息和学习经历，以确保招生的公正性和准确性。

4. 格式与规范：

调档函通常采用正式的公文格式，字体、格式和内容都有严格规定。在书写调档函时，需严格按照规定的格式和要求填写，确保信息的准确性和完整性。

总之，研究生调档函是一份非常重要的文件，在研究生招生过程中起着至关重要的作用。考生和招生单位都应认真对待，确保档案的顺利转移和招生的顺利进行。