华南农业大学青年志愿者服务中心的部门简介

1、部门定位

秘书部是校青志中心上传下达、协助沟通的基础职能部门。全面统筹中心日常办公事务以及重要资料的处理归档，并对中心内部以及志愿者进行传达沟通工作。

2、职能概要

负责校青志中心办公室日常事务的开展及管理工作；

撰写并发布各类通知公告、会议纪要、工作报告等重要文件；

组织编写更新校青志中心及志愿者相关管理规章制度，构建制度化体系；

对校青志中心各类活动资料进行收集整理和归档，构建组织档案系统；

对校青志中心内部人员及志愿者开展信息传达及出席考勤工作。 1、部门定位

外联部是校青志中心对外联系沟通的职能部门。校内负责与学校各级组织以及社团的联系沟通工作，校外负责与其他高校以及社会公益组织的联系沟通工作。

2、职能概要

负责校青志中心与各学院青志的联络交流，建设华农青年志愿服务团队；

负责与校内其他组织、社团进行沟通交流，构建学生组织社团交流平台；

加强校青志中心与其他高校青年志愿者组织之间的交流合作，携手共进；

负责校青志中心以及华农青年志愿服务团队的信息动态收集与发布工作；

负责校青志中心礼仪、接待工作并管理校青志中心公关礼仪队。 1、部门定位

服务部是校青志中心社区拓展与活动保障的职能部门。负责校青志中心社区服务的拓展管理工作、中心相关活动现场管理及后勤保障工作。

2、职能概要

整合校青志中心社区志愿服务资源，为校青志中心社区服务开展奠定基础；

负责对校青志中心社区服务活动进行拓展、监督、评估工作；

整合校园资源，拓展校青志中心校园志愿服务活动；

负责校青志中心相关活动的现场管理及场地、物资等后勤保障工作。

管理华南农业大学党员志愿服务队。 1、部门定位

宣传部是校青志中心对外宣传的职能部门。负责运用相关宣传手段进行华农志愿服务活动以及志愿服务团队的宣传工作。

2、职能概要

负责校青志中心官方网站、微博、微信三大平台的营运与管理工作；

统筹校青志中心“线上+线下”活动宣传策划；

负责拍照采访、新闻稿撰写以及活动照片管理工作；

统筹校青志中心手工类宣传品的设计与制作、所有宣传物资的管理及场地布置工作。 1、部门定位

培训部是校青志中心组织建设及内外培训的职能部门。负责组织中心内部建设相关活动，并对中心成员以及志愿者开展相关培训。

2、职能概要

负责校青志中心内部建设相关活动开展，推动中心组织建设；

负责对中心成员开展各项相关专业化培训，提升中心专业化水平；

负责组织培训会、讲座等形式的培训活动，提升华农志愿者整体服务素质；

负责与相关培训机构及讲师进行联系，并为中心对内、对外活动提供主持人及讲师。

负责华南农业大学志愿服务团队培训资料的编写及相关培训机制的建立。 1、部门定位

技术部是校青志中心技术支持的职能部门。 负责运用相关技术手段为中心日常工作及相关活动的开展提供技术支持。

2、职能概要

负责校青志中心多媒体设备的管理；

负责志愿时系统管理及校青志中心网站的技术支持与志愿者系统维护；

负责校青志中心 VI 系统的管理与更新；

负责校青志中心海报、横幅、PPT、视频的设计与制作。 1、部门定位

资源部是校青志中心财务、物资管理的职能部门。负责中心日常运作及志愿服务活动的财务管理、物资管理工作。

2、职能概要

制定并落实校青志中心物资管理方案和财务报销制度；

负责校青志中心日常物资及活动物资的报销及管理；

负责校青志中心开展日常活动及各项志愿服务中的财务工作；

及时更新并提供相关财务、物资信息，推动中心工作开展。 1、部门定位

权益部是校青志中心绩效激励及志愿者权益保障的职能部门。对内负责中心成员绩效考核，对外负责志愿服务反馈与志愿者权益保障工作。

2、职能概要

负责校青志中心内部绩效考核及华南农业大学志愿服务团队评优激励工作；

负责组织开展内部及全校调研工作，为校青志中心工作提供意见反馈；

负责校青志中心志愿服务活动志愿者反馈与激励；

负责志愿证明以及相关志愿者权益保障工作，并宣传推广志愿者权益知识；

负责校青志中心各类奖项申请及管理工作。