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什么是扩大会议

扩大会议是一种特殊的会议形式。

明确答案:扩大会议是指在原有会议基础上,增加更多的参与人员,以扩大会议规模,增加讨论问题的广泛性和深入性的一种会议形式。

详细解释

1. 基本定义:扩大会议通常在原有会议的基础上,邀请更多的相关人员参加。这些人员可能是来自其他部门的代表、下属机构的负责人或是外部专家等。通过这种方式,会议的参与人数增多,涉及的议题也更为广泛。

2. 目的与功能:扩大会议的主要目的是通过增加参与人员,集思广益,获取更广泛的意见和建议。这种会议形式有助于决策者获取更多信息,从不同角度审视问题,从而做出更为全面和科学的决策。此外,扩大会议还可以加强部门间的沟通和协作,推动工作的顺利开展。

3. 实际操作:在实际操作中,组织扩大会议需要做好充分的准备工作。除了确定会议议题和议程外,还需要根据议题邀请合适的参会人员,并提前通知他们做好准备。在会议过程中,要确保所有参会人员都有充分发表意见的机会,并做好会议记录,以便会后总结和追踪。

4. 应用场景:扩大会议适用于多种场景。例如,在决策过程中需要获取多方面意见和建议时,或者在项目推进过程中需要协调各部门工作时,都可以采用扩大会议的形式。此外,在引入外部资源或专家时,扩大会议也是一个有效的沟通平台。

总之,扩大会议是一种根据特定需求和目的而组织的特殊会议形式,通过增加参与人员和议题范围,以实现更广泛和深入的讨论,为决策提供更全面的信息支持。

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