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项目经理(八)——系统验收阶段注意事项

项目验收方法与收款重要性

在项目实施前,应考虑验收方法和收款事宜,确保项目从启动到结束的一致性。不同情况需采取不同策略,以确保项目顺利进行。高频问题如项目范围、客户不愿验收或能力不足等,项目经理需提出针对性建议。

促进项目二期及后续商机的实施

项目实施过程中,应确保交付满足客户需求,底线是系统在客户方的不可替代性。项目结束后,通过关系维护、持续拜访等方式,了解客户需求并提供服务,协调销售跟进后续商机。自我反思、明确角色定位、保证客户满意、持续跟进是关键策略。

项目验收的推进方法

在项目策划阶段明确验收条件,关注过程文档和关键里程碑,通过邮件、签字等方式确保执行。克服思维误区,明确合作双方利益和责任。

收款的重要性及统一思想与意志

收款是项目经理的核心工作之一,它证明项目成功,与项目成员的津贴挂钩。项目经理需关注收款问题,保证项目按时收款,确保双方权益。

项目上线后的验收方法与策略

针对不同项目情况,采取相应策略。客户较好、交付质量较好时,采用渗透式推进验收;客户较好但交付质量存疑时,快速识别核心诉求,解决问题,确保验收;客户和质量均存在问题时,明确立场,梳理新清单,推动验收。

应对难搞客户策略

通过停止支持、降低响应程度等方式迫使客户完成验收。项目经理需有应对策略,内部共同讨论,确保策略合理。

项目验收阶段应对问题与策略

面临范围问题、认知差异、过度承诺、质量问题、客户不愿验收或能力不足等,项目经理需在项目策划和实施中提前准备应对措施。

范围问题应对策略

在项目策划阶段预判情况,制定应对方案;在蓝图阶段修订、修正范围。

客户不愿验收应对策略

根据验收难度判断采取措施,管理问题清单,必要时采用非常规手段,但需内部讨论。

客户能力问题应对策略

推动客户深度参与项目实施,协助承担责任。

困难项目验收建议

与客户梳理客观数据,达成新共识,明确范围清单;借助客户成功中心和运维团队促进验收。

项目结束后促进二期或后续商机

项目经理需清晰所实施内容价值,通过交付满意带来新商机。维护客户关系,持续拜访获取更多机会;掌握持续服务谈资,了解每个模块功能和边界,与销售密切配合。

项目验收阶段的应对问题与验收策略

项目经理需关注项目阶段付款情况,及时提醒客户,必要时采用手段。通过数据卖“惨”,与客户达成共识,明确新范围清单作为后续标准。

维护关系、持续拜访及掌握谈资

项目经理要维护好与客户高层的关系,持续拜访了解需求,掌握服务谈资,与销售紧密配合。

与销售合作推进商机

项目经理需与销售合作,在关键节点邀请销售与客户沟通,共同推动项目二期和后续商机。

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