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企业档案管理这8个流程，任何一个做好都不容易！

企业档案管理是一项闭环思维驱动的关键工作，通过全面且有效的管理，能为企业成长带来显著价值。以下是对企业档案管理八个核心流程的详细梳理，旨在帮助各企业提升管理效率，实现档案管理的现代化。

首先，档案编码是管理工作的基础。公司内部应统一编码规则，确保文件、员工档案、财务记录等各类资料的编号清晰明确。编码规则需涵盖文件编号、员工工号、财务编号、上级发文编号、业务往来编号以及无编号文件的年份、类别、顺序编号。

其次，档案整理需遵循统一的模板，确保文件按年份、保管年限、类别顺序装订。这样不仅能提高文件查找效率，也能确保档案的系统性和完整性。

档案归档是确保文件保存的关键步骤。企业应建立工作流程，要求每一项工作完成后立即归档，对于正在进行中的工作，也需做好预归档准备。财务档案则由财务部单独管理，满周年后统一归档至档案室。

外来文件的收发需统一由办公室负责，确保文件的登记、存档和分发有序进行。档案室应保留原件，特殊情况需保留复印件时，须在文件收发记录表中详细注明。

档案资料的发行需通过申请流程，确保文件的合法性和有效性。档案室应及时更新、回收和发行新资料，并要求所有发行的文件盖有专用印章。

印章管理需严格遵循规定，以确保档案的安全性和合法性。存档、发行和作废的档案应有相关履历记录。过期或失效的档案需进行标记处理。

档案使用审批流程确保了文件的安全使用。查阅档案需填写申请表，根据档案级别，需经过不同层级的审批。借阅档案和复印摘抄需遵循类似的审批流程，以确保文件的安全流通。

书籍、技术资料、宣传资料的使用则更加便捷，只需在登记表上进行记录。领用宣传资料则需在专用登记表上进行登记，确保资源的合理利用。

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