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公立医院如何做好低值耗材的精细化管理

在医疗领域，医院的运营效率与成本控制往往与耗材管理息息相关。尤其是低值耗材，如一次性注射器、输液器等，因其使用广泛且价值较低，精细化管理显得尤为重要。如何在纷繁复杂的品种、大流量使用和多环节流通中实现高效管理呢？

首先，低值耗材的管理挑战主要体现在使用与收费的分离。尽管高值耗材已实现扫码出库计费，但低值耗材因特殊性难以条码化管理。物资部门和物价部门各自负责领用和收费，这可能导致领用名称和收费名称不一致，且规格繁多，使得医生开具医嘱后，护士在手工转抄过程中容易出现误差，从而引发出库与收费匹配问题。

其次，总量控制的缺失是低值耗材管理中的另一大痛点。由于使用频繁且配送时间需要，临床科室需要保持适量库存。但领用、使用和收费的割裂使得护士对耗材数量的把控不严，过度领用导致库存积压，影响了运营效率。

再者，停用更新不及时也影响了低值耗材的匹配度。不同厂家、规格的产品并存，且科室间要求各异，更新换代过程中若管理不当，易造成临床选择错误，进一步导致费用与实际使用不匹配。

然而，解决方案已经显现——保力医院设备科管理软件应运而生。这款软件以采购管理为核心，通过三证管理、智能库存、人性化领用流程，以及预警短信平台，构建出一套智能且贴近用户习惯的管理系统。以下是其关键功能：

耗材档案管理：包括基础档案、价格、供应商三证的全面管理。

科室申领：提供库存查询、申请与领用的便捷操作。

采购计划：手工和自动汇总，确保库存合理订货。

采购订单：支持多渠道下单并实时跟踪状态。

验收与退库：规范验收入库流程，严格控制退货管理。

领用与转科：支持跨科室流转，实时记录明细。

审批管理：多级审批功能，确保电子签名确认。

发票入库：同步单据信息，提高管理效率。

采购计划自动生成：根据需求自动优化采购策略。

库存管理：多级仓库监控，实时掌握耗材使用情况。

二级库管理：预警库存不足，支持退库和转科操作。

条码扫描：简化领用和核对流程，提升准确性。

OCR识别：自动化处理文档信息，提升录入效率。

代销管理：支持零库存模式，简化结算流程。

工作提醒：确保各类预警及时到位。

报表制作：自定义查询，生成月度报告，确保数据一致性。

通过上述精细化管理工具，医院可以有效解决低值耗材管理中的问题，降低成本，提高运营效率，为患者提供更优质的服务。这一创新解决方案，无疑是医疗管理领域的一大进步。