什么样的人适合做文秘
- 培训职业
- 2025-05-04 10:23:32
首先，我们要了解文秘具体要做什么？
文秘是协调各部门各公司的中枢系统，工作事无巨细，不仅需要有耐心而且做事要果断，不拖泥带水，这仅仅是做文秘的准备工作。文秘主要是审核处理公司及部门文件、负责督办事项、撰写各类文件及发言材料、会议通知准备工作、公文制度修订、公文管理流程的编订、领导交办的临时性工作、文件的归类移交和存放、总裁及副总裁安排的各类工作对接及处理。
文秘考验着一个人的综合能力，各类工作也不是单独存在，有时候一项工作可能会涉及几个部门，需要各部门配合完成。
第二，做好无限加班24小时随时待命的准备。
文秘没有休息时间，虽然很多公司都明确规定了周六周天休息，但是作为文秘人员，要随时准备加班，有时候报送的材料着急，而且你写的东西又没办法很快得到领导的认可，这就要你花费额外时间和精力去完成你的工作，而且根本不会存在加班的说法，因为你的工作没有做完，很多时候企业都会认为那是你自愿加班，因为你没在规定时间内完成。
第三，要有足够的耐心和强大的抗压能力。
文秘工作和其他类型的工作有很大的区别，因为它可以说工作不是固定的，每天做的事情大致差不多，但是每件事情情况都不同；文秘一直在领导身边服务，所以只要有问题，会立马到达领导那里，宽容的领导容许你在同一件事情上只能犯一两次错误，而且对你的要求会比不在他跟前的人要更严格，这无形中会增加你的压力。另外一方面，文秘工作特别庞杂，做得事项很多，比如一个文件是什么情况，流转到哪个部门，如果领导问起，你必须立马就能反应过来，而且要准确无误的汇报。文件你必须做到心中有数，而做到心中有数只能是自己在平时下功夫，要付出足够的耐心，去吃透文件内容。
其实文秘工作还需要其他能力，需要在工作中慢慢积累，虽然文秘工作需要具备很多能力，但是长远发展而言，文秘的发展空间、升职和锻炼机会大，这也是显而易见的，而且文秘作为行政部最大的部门，它代发挥的作用也是也是最大的。
希望我们在考虑职业发展的时候，多去思考自己到底想要什么，为自己制定一个良好的发展规划，一份工作也许会伴随我们一生，需要我们作出慎重的选择，希望可以为一些想成为文秘工作的人提供一些经验作为参考。
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