如何高效的进行电子文档整理
- 培训职业
- 2025-05-04 15:31:16
推进档案电子化，让传播速度更快，协同共享更顺畅，项目管理更规范，分析处理更高效，成本效益更优化。我们需借助强大文档管理系统，天翎知识文档管理系统集OA、PM、KM于一身，基于MyApps平台，通过表单定制、流程引擎、报表、移动互联网技术构建三位一体平台，核心聚焦于项目管理、内部业务流程管理及知识管理。
文档库目录根据用途分4类，包括零件、性能、项目及组织结构地图浏览。按组织架构分类，部门、团队知识体系整理，移动端查看部门KM，包含文件库分类、管理。通过标签分类，批量上传文档同时添加标签，一文多标签，系统自动匹配新文档标签。按文档类型分类，文件夹、视频、音频管理，包括上传、下载、标签、分享等操作。
版本管理始终显示最新版本，保留历史版本数据，避免混乱。天翎知识文档管理系统结合强大流程审批功能，实现项目流程文档审批归档，单个或多个文档在线审批，档案全生命周期管理。
天翎平台支持按部门划分文档，包括多种文件格式，同时支持语音、文字互转，多渠道获取电子档案，实现100%归档。
私有化部署，确保数据安全。内部服务器部署，提供稳定、安全的数据环境，给企业数据信息提供防护。权限管理细密，权限灵活组合，防止文档泄密。文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件均可设置水印，有效防止外泄。
在线编辑预览功能，直接在线阅读、编辑文档，节约时间，支持多人协作编辑，与Office无缝集成，可在线编辑各类文本类文档，支持多媒体播放，文档资料分享。确保档案电子化高效、安全、便捷。
多重随机标签