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2人合伙怎么管钱和账

合伙开公司时,管理财务和账目是至关重要的,这有助于避免合伙人之间出现纠纷。以下是几个关键点,以确保财务管理的透明和有效:

1. 制定明确的合伙协议:

- 明确出资形式和比例:无论是技术、资金、厂房还是人力等,都应在协议中详细说明各方的投入及相应的比例。

- 明确分红形式:除了固定的工资外,应根据投资比例来确定分红,并在发生债务时按此比例分担风险。避免50/50的平分方式,以免决策时产生分歧。

2. 聘请专业会计人员:

- 对于有一定规模的公司,建议聘请专业会计来管理账目,确保账目清晰,有据可查。

- 建立成本合理的财务部门,两人即可满足中小型企业的需求。

- 实施严格的管理流程,确保大额支出需双方审核,防止滥用财务。

3. 建立合理的监督体系:

- 使用OA系统进行监督:对于小型企业,可以利用免费的网络OA系统,通过记录进货和收支信息,实现双方随时查询和比对。

- 分工监督:如果没有OA系统,可以一个人负责现金,另一个人负责账目,相互监督。

- 设立公共账号和短信通知:例如,账号由一人控制短信通知,而现金的进出则由另一人负责,实现相互控制和监督。

通过这些措施,合伙人可以确保公司的财务状况清晰透明,减少误解和冲突,保持良好的合作关系。

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