近3万份案卷如何快速通过档案专项验收
- 培训职业
- 2025-05-04 16:22:03
怀集至阳江港高速公路怀集至郁南段（怀阳高速）经过广东省交通运输档案信息管理中心的专项验收，被一致评定为“优秀”等级，达到了申报“广东省重大建设项目档案金册奖”的条件。此项目全长102.61公里，总投资约103.08亿元，分一、二期工程立项，于2020年12月28日建成通车，对完善粤西北地区高速公路网布局、促进区域协调发展具有重要意义。
怀阳高速的档案信息化管理采用微柏软件的《交通工程质量安全管理系统》和《交通建设项目电子档案系统》，通过建立完善的项目档案管理体系和信息化工作流程，统一和规范项目档案管理，以确保档案专项验收达到“优秀”的基础上，努力争创“广东省重大建设项目档案金册奖”。该系统内置规范表单，可快速统计汇总质量检测数据，帮助管理人员及时掌握工程质量状况，为质量管理提供依据。质检资料通过电子签名，由质量系统生成后无缝对接至电子档案管理系统，有效规范了电子文件和档案管理。
在Ukey办理方面，严格按照相关通知规范申领流程和资料审核，并建立管理台账，确保用户签名认证真实可靠，实现长久保存。全线共办理个人Ukey729个，电子公章Ukey45个。电子签章的应用大大减少了参建单位管理人员的内业工作量，至少节省了315天的签名量，有效提升了经济效益。
电子档案系统的应用使得工程结算人员可以方便查询合同、往来文件、计量、施工和监理文件等，为工程结算提供依据，提高了办事效率。项目在建设过程中，微柏软件多次组织档案人员进行培训、交流，不断提升档案人员的业务能力和管理水平，确保系统使用安全、运行稳定。
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