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作为老板的秘书,做事的时候应该注意什么

一、管住自己的嘴,说话要有分寸

由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面知晓领导决策,而且还掌握着领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书要注意内外有别、把握分寸,不该听的东西不听,不该传的事不传,不该问的事不问,什么该说什么不该说,必须做到心中有数,病从口入,祸从口出。"言多必失",话太多确实很容易招惹上麻烦。

二、作风要实

作风务实是领导秘书完成好任务的关键,作风不实,再好的经也会念歪。秘书工作无小事,细节决定成败,具体讲,要做到“勤、细、快、准”。所谓勤,就是要勤快,做到脑勤、眼勤、手勤、腿勤,善于发挥主观能动性,想在前,做在前,避免领导交代什么才做什么,被动应付。所谓细,就是要细致,做到心细如麻,一丝不苟,凡事想周全,做严实,不能有半点马虎和侥幸,确保万无一失。所谓快,就是要快速,急事急办,缓事快办,特事特办,确保工作时效,不能等,不能靠,更不能误事。所谓准,就是要准确,掌握情况要全面客观,汇报工作要实事求是,传达领导指示要准确无误,不能一知半解,更不能一问三不知,误报、误传、误落实。

三、坏消息尽早汇报

对于工作中发生的问题,有意延迟汇报,或者汇报时用一些模糊的词句掩盖事情真相,都是不负责任的行为。很多上司从助理那里听到坏消息后的第一反应就是:“事情都到了这个地步,你怎么不早说?”在他们的潜意识里,助理延迟汇报就是为了逃避责任。尽早汇报负面信息,不仅有利于上司尽快采取应对措施,将问题解决在萌芽状态,而且有利于保护自己。

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