怎样当好一位秘书，急。。。小妹急求答案。。。
- 培训职业
- 2025-05-06 00:47:03
我就是秘书，告诉你几点重要的吧，首先不要迟到和经常请假，尤其是刚刚跟领导，这个比较忌讳，容易产生不好的印象，第二当然是勤快了，有些事可做可不做的，尽量去做，做得多哪怕出点小错误也要比不去做好，有些眼力活看到了就果断去做，不要犹豫，卫生要经常打扫，必须彻底，而且尽量下班后打扫，不要把工作留到第二天，如果迟到或者有意外就是产生工作上的失误，就不值得了。
文件要天天整理，不要堆积，分门归类，看你是哪种秘书，我是跟行政干部的，你要抓住领导最近的工作重点，将最近他（她）比较关注的放到显眼的位置，方便领导查阅，材料的话一般不会让秘书写，因为那个比较费时间，当秘书就写不了材料，办公室会有专人写，但是你没事要看，大概看看，将部门呈过来的材料要有个大概印象，并且要登记，批件一类，讲话稿一类，重点项目，财政，人事等等，当然分的越细越好，红头文件要单独放，领导经常会要，不过一般档案室都会有存档。
接待的话就是个眼力活，比如吃饭，你要提前问领导中午或者晚上的安排，尽量临近一个小时的时候问，太早他（她)也无法确定，一旦有需要，立即预定饭店（吃过饭的地方都留下名片，尽量留他们餐饮经理的，经常用到），问领导是否需要酒水，烟，安排办公室准备，能签单的饭店通过主任电话可以代签，需要现金结算的你要准备一部分资金，主任没时间的时候也是需要你或者死机结算的。
领导出门前将茶水，车辆提前准备，开会的话尽量和领导一起，坐到领导身后或者附近，有需要随时服务，单位各部门电话你要提前输到手机上，领导会经常问。
如果出远门的话，你要提前看天气，提前了解目的地附近的酒店。
领导屋里有人的时候，你要尽量不进去打扰，如果又来客人，如果和领导平级或者级别高，要赶快通报，其他人就先等着吧，他们要进也不让进。
不要什么事都想了解，领导有些事会不想让你知道，就不要问，不要听，打电话的时候给他（她）独立的空间。
其他没什么了，慢慢学吧，时间长了其实感觉也没什么，总结下就是日常生活照顾好，不要忘事情，不要忘开会时间，不该说的不说，领导的行踪也不要让任何人知道，领导休息的时候如果没有特殊情况不要打扰，干这个时间长了容易懒惰，千万不要懒惰，多看，多听，多学，慢慢就适应了！！！！
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