公文格式有哪些
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- 2025-05-05 12:55:55
1. 公文格式的必备要素包括三个主要部分:标题、正文和版记。
标题由发文机关名称、发文事由及公文种类构成,是公文标题的“三要素”。
正文是公文的核心部分,用以详细叙述公文的内容。
版记包括发文机关名称、印发日期和两条横线,通常位于文末。
2. 公文中的字体和字号有明确的规定:
标题一般采用2号小标宋体字,位于红色分隔线下方,居中排布。
正文应使用3号仿宋体字,位于主送机关名称下方,每段首行空两个字,回行顶格。
文中层次序数依次使用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,分别采用黑体字、楷体字、仿宋体字。
发文机关标志应居中排布,上边缘与版心上边缘相距35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
如无特殊说明,公文格式中的字体和字号一般采用3号仿宋体字。
3. 公文的紧急程度如需标注,一般使用3号黑体字,位于版心左上角,顶格编排。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。
4. 公文的用纸应遵循GB/T 148中规定的A4型纸,成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。
印刷要求双面印刷,页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%的标准,红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%的标准。
5. 公文的装订要求左侧装订,不掉页,两页页码之间的误差不超过4 mm。裁切后的成品尺寸允许误差为±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
参考资料来源:百度百科-公文格式、百度百科-党政机关公文格式。
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