什么是除2法,除9法
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- 2025-05-05 02:57:42
除二法是一种用于查找账目错误的方法,它通过将账目差额除以二,从而确定记账方向错误的金额。如果应记入借方的金额误记入贷方,或者应记入贷方的金额误记入借方,那么最终的余额将比错误金额多出一倍,因此除以二后得到的商数即为错误金额。这种方法特别适用于查找金额记错方向的错误。
除九法则是将账目之间的差额除以九,如果能被整除,那么通过除以九所得到的商数可以帮助我们找到记账错误。除九法可以检查两种类型的错误:一种是数字位数记错,另一种是数字相邻颠倒。例如,数字位数记错时,如十位数被误记为百位数,差额将被9整除,其商数就是要查找的差错数。而数字颠倒时,如将52误记为25,这两个数的差额也是一个9的倍数。
在实际操作中,如果在登账过程中出现数字位数记错的情况,如十位数记成百位数,百位数记成千位数,或者千位数记成百位数,那么差额将被9整除,其商数就是需要查找的错误数。如果大数记成小数,例如52830误记为5283,差额为47547,除以9后商为5283,你可以在账簿上查找是否将52830误记为5283;如果小数记成大数,例如420误记为4200,差额为3780,除以9后商为420,你就可以在账簿中查找是否将420误记为4200的情况。
另外,如果记账时出现相邻数字颠倒的错误,如将52误记为25或25误记为52,个位数和十位数位置颠倒,差额也是一个9的倍数。如果前小后大颠倒,正确数与错误数的差额为正数,除以9所得商的有效数字即为相邻颠倒两数的差值;如果前大后小颠倒,差额为负数,除以9所得商的有效数字也即为相邻颠倒两数的差值。我们可以从与差值相同的两个相邻数范围内去查找。
尾数法是一种用于查找会计账目中角、分差错的方法,它通过只查找小数部分来提高查错效率。例如,如果试算平衡时发现借方合计比贷方多0.86元,可以通过查找是否有尾数是0.86元的业务来确定错误。
差额法是指直接根据账目之间的差额在相关账户与记账凭证中查找错误的方法。在对账时,如果账面实记金额小于应记金额,可能是遗漏了记账;如果账面实记金额大于应记金额,可能是重复记账。这种方法可以有效查找遗漏记账和重复记账的错误。
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