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新手做助理应该怎么入手

作为秘书或总经理助理,我们必须做到想老板所想,急老板所急;作为秘书,我们是老板的传声筒,说他想说的话,避开他不想说的话。为了顺利完成岗位赋予的任务,我们需要在以下几个方面做出巨大努力。努力做到思维敏捷,头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,并忠于职业道德。作为一名助理或秘书,应该对身边发生的事情有敏锐的感觉,善于在复杂的环境中把握事物的本质特征。只有这样,我们才能掌握主动权,提高效率。

要做到这一点,就必须努力工作,勇于担当。要经常看书学习,思考问题。要接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,老板在想什么,做到心中有数,超前思考。但思维敏捷的人一定要注意不要太聪明,否则就会聪明反被聪明误。准确领会老板的意图,一定不能被风吹草动,要对老板好,按眼色行事。

要忠诚老实,如实反映情况,处理问题,不撒谎,不掺假,不夸大其词,不缩水,讨好老板。根据老板的指示,富有独立见解。秘书(助理)与老板的关系,决定了处于领导地位的秘书(助理)必须听从老板指挥,忠实于老板的指示,把自己的工作严格限定在老板指定的工作范围内,不能各自为政。老板的指示具有严肃性和权威性,我们必须忠实地执行,围绕他的活动,积极开展工作,尽最大努力帮助老板抓出成效。

要学会从被动中求主动,善于观察和掌握老板的性格、风格等个性特点,然后主动配合,形成工作上的默契。但是,严格按照老板的指示行事,并不意味着盲目服从、阿谀奉承。

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